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mar 072010
 

Solemos comentar aspectos “estratégicos” sobre la seguridad y la protección de datos como las políticas, los procedimientos, la sensibilización, …… Pero el cumplimiento de la LOPD y sus medidas de seguridad se encuentra en las cosas aparentemente más insignificantes.

La Agencia de Protección de Datos de Madrid (APDM) ha publicado recientemente la Instrucción 2/2009, de 21 de diciembre de 2009 sobre el tratamiento de datos personales en la emisión de justificantes médicos.

Las situaciones de baja laboral o permisos por la operación o enfermedad de un familiar del trabajador obligan al trabajador a acreditar estas situaciones antes el empresario y al profesional sanitario, cuando así lo demande el trabajador, a proporcionarle los justificantes de los procesos clínicos relacionados con el paciente.

Esto puede poner al profesional en una situación delicada, ya que el justificante va destinado a terceros (el empresario).

Hay que tener, cuidado con la información que se incluye en dichos justificantes ya que podrían vulnerarse algunos derechos del paciente respecto de la protección de datos.

El Art. 4.1 LOPD “Principio de Calidad de los Datos” nos dice lo siguiente:
“Los datos de carácter personal sólo se podrán recoger para su tratamiento, así como someterlos a dicho tratamiento, cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido.”

No vamos a comentar el denominado “Parte de Baja” que por su regulación legal se establece que en el ejemplar que el trabajador debe presentar a la empresa no deben figurar datos relativos al diagnostico o la descripción de la capacidad funcional, impidiéndose que el empresario conozca ningún dato sanitario del trabajador.

Sin embargo, cuando hay que justificar las ausencias al tabajo, pero no se requiere un “Parte de Baja”(enfermedad de un familiar) . No es raro, por diversas circunstancias que no vienen al caso, pero que todos tenemos en la cabeza, entregar como justificante la propia hoja de cita “sellada” por el profesional. El resultado…. el empresario conocerá, sin tener derecho a ello, a que consulta acudió el trabajador, para que especialidad, el estado de salud de trabajador ….. Datos especialmente protegidos que no deben ser conocidos por terceros.

La instrucción publicada por la APDM regula el contenido de estos justificantes, estableciendo básicamente los siguientes principios:

  • El contenido del justificante debe ajustarse a lo establecido en el art. 4.1 de la LOPD (Datos pertinentes y no excesivos)
  • No se podrán utilizar documentos clínicos o administrativos diseñados para otras finalidades (suelen contener referencias directas o indirectas al problema concreto de salud)
  • No se incluirán en el justificante datos relativos al diagnóstico, prueba realizada o denominación del servicio médico que le atendió, limitándose a constatar que existe un problema de salud que es causa de incapacidad laboral
  • No es necesario que el justificante haga ninguna referencia al “solicitante” que va a justificar su ausencia al trabajo. Se limitará a recoger la identificación del “familiar” objeto de la asistencia sanitaria
  • Se incluirá una valoración de la situación de gravedad del caso en concreto, pero no debiendo aportar información, de forma directa o indirecta, sobre el problema concreto de salud que se haya atendido.
  • La valoración será clasificada como ” menos grave, grave o muy grave”
  • No constará en ningún caso la relación del consanguinidad ni el grado de la misma, o afinidad entre el “solicitante” y el paciente. Corresponde al solicitante acreditarlo.
  • No deberán constar códigos o similares de forma que el empresario pudiera establecer relación entre dicho código y una enfermedad o similar.
  • El justificante sólo puede emitirse con el consentimiento previo del enfermo

Por desgracia la APDM no tiene jurisdicción en Andalucía, sin embargo, atendiendo a los fundamentos de derecho de la instrucción, Ley 41/2002, Estatuto de los Trabajadores, LOPD, Ley General de Seguridad Social,…. creo que la APDM ha regulado la forma más sencilla de emitir los justificantes y cumplir con la ley.

Tal vez nos vendría bien una APDA en Andalucía.

  2 Responses to “Emisión de justificantes médicos”

  1. ¿Como es posible que no se den unas pautas concretas para estos casos?, yo, profano en la materia de sanidad, quisiera saber de que forma se puede justificar la gravedad o no de una intervencion quirurgica, pues entiendo que esa gravedad se ha de dar a posteriori de la intervención, pues bien, si un trabajador se desplaza desde una provincia o localidad a otra a fin de asistir a la intervencion quirurgica de un familiar, en ese momento no se sabe el grado de gravedad ¿no?, pues bien, si el medico no clifica en el justificante la gravedad, dicho justificante podria repercutir en el salario del trabajador o en los dias de credito de permiso urgente de un funcionario.
    ¿No seria mejor dar unas directrices mas efectivas que no dejen a criterio de los Jefes de cada trabajador la calificacion de gravedad o no, a fin de conceder el permiso urgente?. Conozco varios casos de diferentes empresas en las que los convenios colectivos contemplan estos casos y no hay tanto problema.

  2. Muchas gracias por tu comentario, Enrique.

    Esos casos están regulados y los permisos no dependen de la situación de gravedad ni el diagnóstico, sino de la circunstancia, por ejemplo, se tiene derecho a permiso laboral por ingreso de familiar (independientemente del diagnóstico), se tiene permiso laboral por acompañamiento de familiar a tratamiento… las circunstancias que pueden modificar estos permisos no están relacionadas con la enfermedad, por ejemplo, si el tratamiento/ingreso ocurre en otra provincia, se tiene derecho a más días que si el tratamiento/ingreso ocurre en la misma ciudad en la que viven las personas afectadas.

    Independientemente, como ocurre siempre en estos casos en los que se intenta generalizar condiciones, pueden pagar justos por pecadores en casos concretos… no soy ningún experto en el asunto, sólo tengo mi experiencia clínica y como directivo, pero necesitaríamos consultarlo con alguien experto en asuntos laborales.

    Si fuera algún caso concreto el que quieres consultar, podría intentar ayudarte, escríbeme y lo hablamos.

    Un saludo.

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